Januar 2016

Aufgabe: Serverbasierte EMail-Archivierung
Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Aufgabe: Serverbasierte EMail-Archivierung

E-Mails müssen elektronisch archiviert werden. Neben der mitarbeiter-initiierten Archivierung am Mail-Client setzen viele Unternehmen auf eine serverbasierte Lösung. Sie wollen damit sicherstellen, dass tatsächlich alle im Unternehmen ein- und ausgehenden Mails archiviert werden und sie ein Backup besitzen.  Die Herausforderung liegt darin, dass möglichst nur aufbewahrungspflichtige Mails archiviert werden, also solche, die den Charakter von Handelsbriefen oder Belegen haben.

Datatables filtern
Tipps und Tricks

Datatables filtern

Es sollen Dokumente aus Werten einer Datenbank-Tabelle nachverschlagwortet werden. Die Dokumente werden durchlaufen und zu jedem Dokument wird ein Select auf die Datenbank-Tabelle abgesetzt, um die Werte für die Verschlagwortung auszulesen.

Bei mehreren tausend Dokumenten muss jedes Mal ein neuer Select auf die Datenbank-Tabelle, in der vielleicht nur einige hundert Datensätze enthalten sind, abgesetzt werden, um die relevanten Werte zu ermitteln. Das belastet den SQL-Server und kostet Performance.

Aufgabe: Rechnungseingangs-Management analog-digital
Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Aufgabe: Rechnungseingangs-Management analog-digital

Beim Digitalisieren des Rechnungseingangs-Management sind verschiedene DMS-Komponenten im Einsatz: Scan-Software (DocuMatic InnoScan), Analyse-Software (DocuMatic InvoiceReader), Archiv-System (DocuWare/DocuMatic Archiv) und Workflow-System (DocuMatic JobRouter). Schließlich noch Anwender-eigene Programme wie ERP, Warenwirtschaft oder Fibu. Den reibungslosen Datenfluss zwischen den Komponenten und die notwendigen Zugriffe auf Daten und Dokumente managt der ILS.