Release notes
Neue Aufgabe "SimplePDFReadText"
Ab der ILS-Version 7.3.0.0 steht die neue Aufgabe "SimplePDFReadText" zur Verfügung.
Januar 2016
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Neue Aufgabe "SimplePDFReadAnnotation"
Ab der ILS-Version 7.3.0.0 gibt es eine neue Aufgabe "SimplePDFReadAnnotation".
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Erweiterung der Funktion "FRegex"
Ab der ILS-Version 7.3.0.0 gibt es eine Erweiterung der Funktion "FRegex".
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Erweiterung FibuNet-Schnittstelle
Ab der ILS-Version 7.2.0.0 gibt es eine Erweiterung der FibuNet-Schnittstelle.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Aufgabe: Serverbasierte EMail-Archivierung
E-Mails müssen elektronisch archiviert werden. Neben der mitarbeiter-initiierten Archivierung am Mail-Client setzen viele Unternehmen auf eine serverbasierte Lösung. Sie wollen damit sicherstellen, dass tatsächlich alle im Unternehmen ein- und ausgehenden Mails archiviert werden und sie ein Backup besitzen. Die Herausforderung liegt darin, dass möglichst nur aufbewahrungspflichtige Mails archiviert werden, also solche, die den Charakter von Handelsbriefen oder Belegen haben.
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Erweiterung der Aufgabe "SimplePDF"
Ab der ILS-Version 7.2.0.0 gibt es eine Erweiterung in der Aufgabe "SimplePDF".
Tipps und Tricks
Datatables filtern
Es sollen Dokumente aus Werten einer Datenbank-Tabelle nachverschlagwortet werden. Die Dokumente werden durchlaufen und zu jedem Dokument wird ein Select auf die Datenbank-Tabelle abgesetzt, um die Werte für die Verschlagwortung auszulesen.
Bei mehreren tausend Dokumenten muss jedes Mal ein neuer Select auf die Datenbank-Tabelle, in der vielleicht nur einige hundert Datensätze enthalten sind, abgesetzt werden, um die relevanten Werte zu ermitteln. Das belastet den SQL-Server und kostet Performance.
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Neue Aufgabe "SimpleDTOutput"
Ab der ILS-Version 7.2.0.0 steht die neue Aufgabe "SimpleDTOutput" zur Verfügung.
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Neue Aufgabe "SimpleDTImportSQL"
Ab der ILS-Version 7.2.0.0 steht die neue Aufgabe "SimpleDTImportSQL" zur Verfügung.
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Neue Aufgabe "SimpleFolderOperation"
Ab der ILS-Version 7.2.0.0 steht die neue Aufgabe "SimpleFolderOperation" zur Verfügung.
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Neue Aufgabe "SimpleDTImportODBC"
Ab der ILS-Version 7.2.0.0 steht die neue Aufgabe "SimpleDTImportODBC" zur Verfügung.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Aufgabe: Rechnungseingangs-Management analog-digital
Beim Digitalisieren des Rechnungseingangs-Management sind verschiedene DMS-Komponenten im Einsatz: Scan-Software (DocuMatic InnoScan), Analyse-Software (DocuMatic InvoiceReader), Archiv-System (DocuWare/DocuMatic Archiv) und Workflow-System (DocuMatic JobRouter). Schließlich noch Anwender-eigene Programme wie ERP, Warenwirtschaft oder Fibu. Den reibungslosen Datenfluss zwischen den Komponenten und die notwendigen Zugriffe auf Daten und Dokumente managt der ILS.
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Neue Funktion "FRemovePath"
Ab der ILS-Version 7.1.0.0 steht die neue Funktion "FRemovePath" zur Verfügung.
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Neue Funktion "FSwitchVar"
Ab der ILS-Version 7.1.0.0 steht die neue Funktion "FSwitchVar" zur Verfügung.
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Neue Funktion "FLettercase"
Ab der ILS-Version 7.1.0.0 steht die neue Funktion "FLettercase" zur Verfügung.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Aufgabe: Mailbenachrichtigung
Im Archiv abgelegten Dokumenten (Verträge) wurde bei der Ablage ein Wiedervorlagedatum zugewiesen. Sachbearbeiter sollen bei Fälligkeit per E-Mail benachrichtigt werden.