Aufgabe: Dokumenten-Übernahme und Neudaten-Archivierung aus einer Linux-Anwendung

Ein vom Kunden selbst programmiertes System verwaltet PDF-Dateien in einer Datenbank. Die Dokumente sollten schrittweise in DocuWare/DocuMatic Archiv übernommen, im Zuge dessen die PDFs analysiert und in PDF/A konvertiert werden. Neue Dokumente sollen direkt im Archiv abgelegt werden.

Lösung mit dem ILS:

Der ILS liest die PDFs aus der Datenbank aus, ermittelt über SQL-Tabellen die Verschlagwortung und legt die Dokumente damit im Archiv ab. Davor analysiert der ILS jede Datei; ermittelt passende Muster für die Konvertierung und führt die Konvertierung durch.

Neue Dokumente werden vom führenden System als XML-Dateien bereitgestellt. In diese sind die Meta-Daten für die Ablage und die Images als PDFs eingebettet. Der ILS ermittelt zunächst die Verschlagwortung aus den Metadaten und extrahiert die PDF-Dateien. Anschließend konvertiert er die PDFs wie beschrieben und legt sie im Archiv ab.