Aufgabe: Mailbenachrichtigung

Im Archiv abgelegten Dokumenten (Verträge) wurde bei der Ablage ein Wiedervorlagedatum zugewiesen. Sachbearbeiter sollen bei Fälligkeit per E-Mail benachrichtigt werden.

Lösung mit dem ILS:

Der ILS überwacht das WV-Datum im Archiv. Bei Fälligkeit sendet er den hinterlegten Anwendern vorbereitete E-Mails. In diese sind jeweils Links für den direkten Aufruf der betroffenen Dokumente im DocuWare Web-Client eingebettet. Das Datum des Versands wird in ein Statusfeld der Archiv-Datenbank geschrieben.