ILS-Modul DocuWare

Mittels des ILS-Moduls DocuWare können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Ablage von Dokumenten oder E-Mails in ein Archiv oder einen Webbriefkorb
• Einfügen von Datenbankeinträgen in ein Archiv
• Ändern der Indexeinträge von Dokumenten oder Datenbankeinträgen im Archiv
• Entfernen oder Hinzufügen von Stichwortfeld-Einträgen eines Dokuments im Archiv
• Abfragen der Index- und Stichwortfeldeinträge von Dokumenten oder Datenbankeinträgen
• Abfragen von Textanmerkungen bzw. Textstempeln von Dokumenten
• Splitten von Dokumenten im Webbriefkorb anhand eines Barcodes (nicht mit der Cloud kompatibel)
• Zusammenführen von Dokumenten im Webbriefkorb zu einem Dokument
• Stempeln von Dokumenten im Archiv, wahlweise auf allen Seiten
• Download von Dokumenten aus einem Archiv, wahlweise als:

- PDF-Datei, wahlweise mit oder ohne Anmerkungen
- Zip-Datei, wahlweise mit anschließender Extraktion
- Einzelne Dokument-Datei
- DocuWare-Dokument (dwx-Format), wahlweise mit oder ohne Volltext (ab DW-Version 6.9)

• Austausch einer einzelnen Dokument-Datei (Versionierung)
• Löschen von Dokumenten im Archiv oder im Webbriefkorb
• Kopieren oder Verschieben von Dokumenten aus einem Archiv in ein anderes Archiv (Indexfelder müssen identisch sein)
• Anhängen von Dateien an ein Dokument im Archiv, wahlweise vorne oder hinten
• Importieren von DocuWare-Dokumenten (dwx-Format) in ein Archiv (ab DW-Version 6.9)
• Abfragen von DocuWare-Benutzern
• Abfragen von Einträgen einer hinterlegten Auswahlliste eines DocuWare-Feldes im Archiv (noch nicht vollständig implementiert)

Das Modul ist kompatibel mit DW-Versionen ab 6.5