Tipps und Tricks

Index-Änderungen über die Platform

Wenn in einem ILS-Job über ein Datenbank-Update in einem DocuWare-Archiv der bestehende Wert eines Feldes erneuert wird, wird dieser bei einem späteren Update über die Platform wieder mit dem vorherigen Wert überschrieben.

Im Screenshot sehen Sie, dass im DocuWare Index-Eintrag der Header-Datei der Status "Neu" enthalten ist, wohingegen die DocuWare Ergebnisliste den Status "Gebucht" anzeigt. Hier wurde der Status über ein Datenbank-Update geändert und deshalb nicht in die Header-Datei übernommen. Der Status würde also bei einem Folge-Update wieder mit dem alten Wert "Neu" überschrieben werden.

Das liegt daran, dass die Platform die Index-Einträge aus der Header-Datei lädt, welche bei einem Datenbank-Update nicht mit aktualisiert wird.

Es ist daher dringend zu empfehlen, Index-Einträge oder Status-Werte mit dem ILS nur über die Platform (ab DocuWare Version 6.7) bzw. GAPI (bei vorigen DocuWare Versionen) zu ändern bzw. upzudaten.

 

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