Es sollen Dokumente aus Werten einer Datenbank-Tabelle nachverschlagwortet werden. Die Dokumente werden durchlaufen und zu jedem Dokument wird ein Select auf die Datenbank-Tabelle abgesetzt, um die Werte für die Verschlagwortung auszulesen.
Bei mehreren tausend Dokumenten muss jedes Mal ein neuer Select auf die Datenbank-Tabelle, in der vielleicht nur einige hundert Datensätze enthalten sind, abgesetzt werden, um die relevanten Werte zu ermitteln. Das belastet den SQL-Server und kostet Performance.
Beim Digitalisieren des Rechnungseingangs-Management sind verschiedene DMS-Komponenten im Einsatz: Scan-Software (DocuMatic InnoScan), Analyse-Software (DocuMatic InvoiceReader), Archiv-System (DocuWare/DocuMatic Archiv) und Workflow-System (DocuMatic JobRouter). Schließlich noch Anwender-eigene Programme wie ERP, Warenwirtschaft oder Fibu. Den reibungslosen Datenfluss zwischen den Komponenten und die notwendigen Zugriffe auf Daten und Dokumente managt der ILS.
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