Ein vom Kunden selbst programmiertes System verwaltet PDF-Dateien in einer Datenbank. Die Dokumente sollten schrittweise in DocuWare/DocuMatic Archiv übernommen, im Zuge dessen die PDFs analysiert und in PDF/A konvertiert werden. Neue Dokumente sollen direkt im Archiv abgelegt werden.
Vom Lohn-Programm werden alle Dokumente, wie z.B. Lohnabrechnungen, Meldungen, im PDF-Format ausgegeben und im File-System abgelegt. Jede PDF beinhaltet eine größere Anzahl gleicher Dokumente. Diese sollen einzeln in DocuWare/DocuMatic Archiv archiviert werden. Über die Dateien existieren keinerlei Ablage-Informationen. Der Lohnprogramm-Hersteller gibt auch keine heraus.
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